Kompetenzen

Unser Know-How

Sie bekommen von uns das Full-Service-Paket. Aber was bedeutet das? Wir übernehmen für Sie die Konzeption, Planung und Umsetzung Ihres Events, das gesamte Projektmanagement, die Kommunikation, und die Koordination der internen und externen Dienstleister und Partner. Was heißt das im Einzelnen? Hier einige unserer Kernkompetenzen:

Locationmanagement

Locationmanagement

Firmenkantine, Industrieanlage, Waldlichtung oder Nobelhotel? Wir suchen für Ihre Ansprüche den richtigen Veranstaltungsort und übernehmen für Sie alle Belange von Mietabwicklung über Logistikanforderungen bis hin zum „Groß-Reinemachen“ nach Veranstaltungsende.

Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Ihre Gäste sollen sich wohlfühlen und eine wunderbare Veranstaltung genießen. Das erfordert gute Planung und Kommunikation, egal ob 15 oder 500 Teilnehmer, ob mit persönlicher Einladung oder „open-door“, ob mit Limousinenservice oder Busshuttle.

Bewerbung

Bewerbung

Sie planen ein Großevent? Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Sie bei Öffentlichkeits- und Pressearbeit, richten Ihnen eine Veranstaltungswebseite ein, schalten öffentlich Werbung in den passenden Medien und planen Guerilla-Aktionen für Sie. Sie möchten doch lieber mit Ihren besten Kunden im kleinen Kreis feiern? Kein Problem. Wir entwerfen Ihnen ein hochwertiges Einladungsschreiben.

Gestaltung

Gestaltung

Gibt es eine Thema oder Motto für Ihre Veranstaltung? Oder sollen sich die Unternehmensfarben in jedem Detail wieder finden? Wir sorgen für den roten Faden – ob bei Drucksachen wie Einladungskarten, Tischkarten, Menükarten und Beschilderungen, der Dekoration oder dem Catering. Alles passend aus einer Hand.

Catering

Catering

Sie wollen es deftig mit Schwenkbraten und Bier? Oder doch lieber Sterneküche für den anspruchsvollen Gaumen? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl des Caterers, der Zusammenstellung sowie der Planung des Menüs und übernehmen alle weiteren organisatorischen Aufgaben. Zusammen mit unseren vielseitigen Partnern aus der Gastronomie zaubern wir Ihnen Ihr Wunschmenü passend zum Rahmen Ihrer Veranstaltung.

Personal

Personal

Gutes Personal macht den Unterschied. Wir finden die richtige Besetzung für Ihre Promotion-Aktion, Ihren Wissenschaftskongress, Ihr Gala-Dinner oder Ihr Incentive-Event. Seit Bestehen unserer Agentur arbeiten wir mit einem festen Pool aus freien Mitarbeitern, deren Kompetenzen wir über die Jahre kennengelernt haben. So können wir flexibel mit dem passenden Personal auf Ihre Bedürfnisse reagieren.

Messeauftritt

Messeauftritt

Sie möchten Ihr Unternehmen auf einer Messe präsentieren und wissen nicht wie? Wir helfen Ihnen gerne – ob mit Logistiklösungen, Standplanung, -gestaltung, oder publikumswirksamen Ideen.

Referentenbetreuung

Referentenbetreuung

Fachreferenten sind gefragte Redner und haben häufig besondere Anforderungen. Wir übernehmen für Sie die Referentenbetreuung im Vorfeld und während Ihrer Veranstaltung, sorgen dafür, dass alle Inhalte termingerecht vorliegen und auch die technische Voraussetzung für einen reibungslosen Vortrag gegeben sind.

Programmgestaltung

Programmgestaltung

Wie soll Ihre Veranstaltung verlaufen? Welche Highlights? Welche Themen? Wir helfen Ihnen, eine perfekt auf die Teilnehmer abgestimmte Programmgestaltung umzusetzen – sei es bei der Vorauswahl von Künstlern und Moderatoren, beim Briefing der Akteure oder der Koordinierung der einzelnen Programmelemente.

Logistik

Logistik

Wer bringt wann was wohin, kann es wo und wie lagern und holt es wann wo wieder ab? Welche Infrastruktur wird benötigt? Wo liegen die wichtigen Versorgungsanschlüsse? Wir regeln das für Sie.

Sponsoring

Sponsoring

Sie suchen Partner, Förderer und Sponsoren für Ihre Veranstaltung? Damit kennen wir uns aus. In der Akquise und Betreuung von Sponsoren verfügen wir über einen reichen Erfahrungsschatz, haben gute Kontakte und Ausdauer – vertrauen Sie uns, das alles ist unverzichtbar.

Technik

Technik

Ob exklusive Dinnerparty mit technischen Raffinessen, internationaler Kongress mit Simultanübersetzung oder Public Viewing im Grünen – eine funktionierende technische Infrastruktur, Licht und Ton, Bildübertragung etc. sind das A und O jeder Veranstaltung. Zusammen mit unseren langjährigen Partnern in der Veranstaltungstechnik finden wir für jedes Setting das richtige Setup.

Dekoration

Dekoration

Ihre individuellen Wünsche sollen im Charakter Ihrer Veranstaltung sichtbar sein. Mit der passenden Dekoration setzen Sie Akzente. Gerne übernehmen wir für Sie in Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Partnern die Gestaltung Ihrer Location – und setzen so jeden Veranstaltungsort passend für Sie in Szene.

Sicherheit

Sicherheit

Sicherheit ist oberste Priorität – nicht nur, wenn Sie Ihren Gästen eine Feuerspucker-Show oder einen Vertikaltuchakrobaten präsentieren wollen. Wir achten auf Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften, ob Sicherheitskonzept für Großveranstaltungen oder spezielle Personenschutz-Anforderungen für VIP-Gäste.

Promotionaktionen

Promotionaktionen

Kleine Geschenke verteilen, Kunden ansprechen, Gäste betreuen – mit der richtigen Besetzung, einer guten Planung und Vorbereitung gelingt Ihre Promotionaktion sicher. Unsere langjährige Erfahrung mit Promotion-Herausforderungen jeglicher Art macht uns für Sie zum verlässlichen Partner. Mit unserer Unterstützung wird Ihre Wunschaktion ein voller Erfolg.

Roadshow

Roadshow

Ihre Botschaft muss hinaus in die Welt getragen werden – mit einer Roadshow erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt vor Ort. Ob an markanten Plätzen einer belebten City, mitten im Einkaufszentrum oder im entspannten Flair eines Wochenmarktes, wir kümmern uns um Streckenplanung, Genehmigungsmanagement, Fahrzeug, Personal und alles, was Sie zusätzlich benötigen.

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